個人情報保護に関して
個人情報保護方針
拓デザインヴィレッヂ株式会社（以下、「当社」という。）は、情報サービス業を営む企業としてその企業活動の中で取得するすべての個人情報を、より厳正に取り扱うため役員以下従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
(1) 当社は、すべての事業活動で取り扱う個人情報および役員以下従業員の個人情報に関し
て、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、
日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS
Q
15001）に準拠
した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
(2) 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人
の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措
置を講じます。
(3) 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、
および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契
約等により適切な措置を講じます。
(4) 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスク
に対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
(5) 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請、苦情及び相談
などに対して遅滞無く対応いたします。
(6) 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
制定日：2008年 9月 1日
改訂日：2023年 6月16日
拓デザインヴィレッヂ株式会社
代表取締役社長 水谷昭
当社で取り扱う個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
(1) 採用応募者情報
・当社の採用選考
(2) 従業者情報
・社内報、資料、書類、ソフトウェア等を送付する場合
・人事管理に関する事項（雇入れ、退職、業務上および緊急時の連絡、就業に伴う人事
管理に関する事項）
・給与等の支給および管理（賃金規定に定める給与、旅費交通費に関する事項の実施等）
・福利厚生に関する事項の実施（健康診断連絡、案内等）各種保険サービスの提供
・社会保険等手続きおよび所得税・住民税等の税務手続き 等
・人材育成及び教育
・当社および顧客その他の取引先に求められる報告等の手続きなどへの対応
・その他、事前に連絡を受け同意した目的を実施する場合
(3) 契約社員情報
・顧客先からのお問合せに対してお客様へのご連絡や資料の送付
(4) 協力会社技術者情報
・業務委託契約の範囲内でのみ利用
(5) 名刺等お客様情報
・お取引における契約や請求、季節のご挨拶、等の郵便物の送付
保有個人データの開示等について
当社は、本人から開示対象の保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、
内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、
第三者提供記録の開示（以下、“開示等”という）の求めがあった場合の対応をすると共に、
次のとおり手続等を定めます。
(1) 当社の保有個人データの利用目的
上記「当社で取り扱う個人情報の利用目的」の(1)～(3)、および(5)の通りです。
(2) 【総合窓口】への要求
①本人又は代理人へ『個人情報開示等請求書』の入手手段や、請求に応じた各個別窓口を
紹介する。
②本人又は代理人へ『個人情報開示等請求書』の送付先を訊ねる際は、取得する。
③個人情報は、当該請求に対する対応のみに利用する事を通知する。
『個人情報開示等請求書』の送付先
FAX 03-6457-7146
郵送 〒160-0012 東京都新宿区南元町19番地 信濃町外苑ビル402号
④『個人情報開示等請求書』が当社へ届いた段階から、開示等への対応を行なう。
(3) 【個別窓口】への要求
①窓口へ問い合わせがあった段階から、開示等への対応を行なう。
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針
を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメント
システムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、
物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、「当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、開示、相談
などの問い合わせ先」よりお問い合わせください。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、開示、相談などの問い合わせ先
拓デザインヴィレッヂ株式会社 個人情報保護管理者 五十嵐正浩
TEL
03-6457-7046
FAX
03-6457-7146
e-mail inquiry@fdv.co.jp (総合窓口)
