個人情報保護に関して

個人情報保護方針

 拓デザインヴィレッヂ株式会社(以下、「当社」という。)は、情報サービス業を営む企業としてその企業活動の中で取得するすべての個人情報を、より厳正に取り扱うため役員以下従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
 
(1) 当社は、すべての事業活動で取り扱う個人情報および役員以下従業員の個人情報に関し
  て、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、
  日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠
  した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
 
(2) 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人
  の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措
  置を講じます。
 
(3) 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、
  および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契
  約等により適切な措置を講じます。
  
(4) 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスク
  に対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  
(5) 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請、苦情及び相談
  などに対して遅滞無く対応いたします。
  
(6) 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

                              制定日:2008年 9月 1日
                              改訂日:2013年10月25日

                            拓デザインヴィレッヂ株式会社
                              代表取締役社長 入山文昭


当社で取り扱う個人情報の利用目的 :

 当社は、情報サービス業を営む企業として、社員、契約社員、パートナー社の社員などの
個人情報は、各人の適正に見合った実務環境を供するために利用します。
 また、お客様の個人情報は、お取引における契約や請求、季節のご挨拶、等の郵便物の
送付に利用します。
 

個人情報の開示等について :

  当社は、本人から開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加
又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”という)の求めが
あった場合の対応をすると共に次のとおり手続等を定めます。

(1) 【総合窓口】への要求
  @本人又は代理人へ『個人情報開示等請求書』の入手手段や、請求に
   応じた各個別窓口を紹介する。
  A本人又は代理人へ『個人情報開示等請求書』の送付先を訊ねる際は、取得する。
  B個人情報は、当該請求に対する対応のみに利用する事を通知する。
   『個人情報開示等請求書』の送付先
   FAX  03-6457-7146
   郵送  〒160-0012 東京都新宿区南元町19番地 信濃町外苑ビル402号
  C『個人情報開示等請求書』が当社へ届いた段階から、開示等への対応を行なう。

(2) 【個別窓口】への要求
  @窓口へ問い合わせがあった段階から、開示等への対応を行なう。

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、開示、相談などの問い合わせ先 :

拓デザインヴィレッヂ株式会社 個人情報保護管理者 水谷 昭
TEL       03-6457-7046
FAX       03-6457-7146
e-mail inquiry@fdv.co.jp  (総合窓口用)

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