個人情報保護に関して
個人情報保護方針
拓デザインヴィレッヂ株式会社（以下、「当社」という。）は、情報サービス業を営む企業としてその企業活動の中で取得するすべての個人情報を、より厳正に取り扱うため役員以下従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
(1) 当社は、すべての事業活動で取り扱う個人情報および役員以下従業員の個人情報に関し
て、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、
日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS
Q
15001）に準拠
した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
(2) 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、目的
の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
(3) 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、
および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契
約等により適切な措置を講じます。
(4) 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスク
に対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
(5) 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請、苦情及び相談
などに対して遅滞無く対応いたします。
(6) 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
制定日：2008年 9月 1日
改訂日：2025年10月10日
拓デザインヴィレッヂ株式会社
代表取締役社長 水谷昭
当社で取り扱う個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
(1) 採用応募者情報
・当社の採用選考
(2) 従業者情報
・社内報、資料、書類、ソフトウェア等を送付する場合
・人事管理に関する事項（雇入れ、退職、業務上および緊急時の連絡、就業に伴う人事
管理に関する事項）
・給与等の支給および管理（賃金規定に定める給与、旅費交通費に関する事項の実施等）
・福利厚生に関する事項の実施（健康診断連絡、案内等）各種保険サービスの提供
・社会保険等手続きおよび所得税・住民税等の税務手続き 等
・人材育成及び教育
・当社および顧客その他の取引先に求められる報告等の手続きなどへの対応
・その他、事前に連絡を受け同意した目的を実施する場合
(3) 協力会社技術者情報
・業務委託契約の範囲内でのみ利用
(4) 名刺等お客様情報
・お取引における契約や請求、季節のご挨拶、等の郵便物の送付
保有個人データの開示等について
上記のうち、(1)、(2)及び(4)が保有個人データ（※）に該当します。
保有個人データについては、下記に示す開示等の請求等ができます。
※保有個人データとは、当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去
及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいいます。
なお、個人データには電子データ以外に索引を付ける等の措置により検索可能に
なっている紙媒体の情報も含みます。
当社は、保有個人データについて、ご本人又はその代理人から、利用目的の通知の求め並び
に開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求に応
じます。
また、第三者提供記録の開示の請求に応じます。以下、これらの求め又は請求を「開示等の
請求等」といいます。
なお、当社は、保有個人データに該当しないが、当社が保有個人データと同等の権限（開
示、内容の訂正等、利用停止等）を有する個人情報についても、開示等の請求等に応じます。
ただし、法令の定めるところにより、開示等の請求等に応じられない場合があることをご承
知おきください。その場合は、その旨とその理由をご連絡申し上げます。
開示等の請求等につきましては本ページ末尾に示す、【総合窓口】までお申し出ください。
請求時にご提出いただく書類等、手続きにつきましてご説明いたします。
ご請求に当たっては、当社からお送りいたします「個人情報開示等請求書」に必要な事項を
記載の上、本人確認書類等の必要な書類とともに郵送いただきたいと存じます。
郵送の宛先は、以下のとおりです。
〒160-0012 東京都新宿区南元町19番地 信濃町外苑ビル402号
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針
を基に、個人情報保護規定等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より
安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記【総合窓口】にお問い合わせください。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、開示、相談などの問い合わせ先【総合窓口】
拓デザインヴィレッヂ株式会社 個人情報保護管理者 取締役 五十嵐正浩
TEL
03-6457-7046
FAX
03-6457-7146
e-mail inquiry@fdv.co.jp
